Înțelegerea standardului XBRL – utilizat pentru datele nefinanciare

eXtensible Business Reporting Language (XBRL) este un standard internațional deschis de comunicare electronică a datelor financiare și de afaceri. Acesta permite întreprinderilor să pregătească, să publice și să partajeze situații și rapoarte financiare într-un format standardizat care este ușor accesat și analizat de autoritățile de reglementare, investitori, analiști și alte părți interesate.

XBRL este utilizat pe scară largă pentru raportarea financiară de către organismele de reglementare, cum ar fi U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) și European Banking Authority (EBA).

Aspectele cheie ale XBRL includ:

  • Standardizare: XBRL utilizează definiții și reguli comune (taxonomii) pentru a asigura coerența datelor între diferite organizații, industrii și țări.
  • Etichete de date: Fiecare element de date dintr-un document XBRL este etichetat cu informații specifice (de exemplu, venituri, venit net, active), permițând prelucrarea și analiza automată a datelor respective.
  • Automatizare: XBRL permite automatizarea proceselor de colectare și analiză a datelor, reducând riscul de erori și îmbunătățind eficiența.
  • Personalizare: Companiile pot extinde taxonomiile XBRL pentru a răspunde nevoilor lor de raportare, aliniindu-se în același timp la elementele standardizate.

Utilizarea XBRL în raportarea datelor privind durabilitatea

XBRL este din ce în ce mai utilizat pentru raportarea privind durabilitatea, deoarece sporește transparența, comparabilitatea și fiabilitatea datelor legate de durabilitate. Acesta devine din ce în ce mai important, pe măsură ce părțile interesate solicită o mai bună cunoaștere a performanțelor de mediu, sociale și de guvernanță (ESG) ale unei întreprinderi. Motivele pentru utilizarea XBRL în aceste rapoarte sunt următoarele:

  • Standardizarea datelor ESG: Rapoartele de sustenabilitate acoperă adesea diverse măsurători precum emisiile de carbon, utilizarea apei, diversitatea angajaților și structurile de guvernanță.

  • Conformitatea cu reglementările: Pe măsură ce raportarea privind sustenabilitatea devine obligatorie în multe jurisdicții, companiile trebuie să dezvăluie performanța ESG în conformitate cu standarde specifice. XBRL ajută firmele să se conformeze acestor cerințe, oferind un cadru uniform de raportare care se aliniază diferitelor standarde ESG [de exemplu, Global Reporting Initiative (GRI), SASB și Taxonomia UE].

  • Îmbunătățirea procesului decizional: XBRL îmbunătățește capacitatea de utilizare a informațiilor privind durabilitatea, făcându-le mai accesibile și mai ușor de analizat, sprijinind luarea unor decizii mai bune în domenii precum investițiile, guvernanța corporativă și gestionarea riscurilor.

Cum poate fi implementat XBRL pentru raportarea sustenabilității în cadrul unei întreprinderi?

Implementarea XBRL pentru raportarea datelor privind durabilitatea implică mai mulți pași pentru a asigura o tranziție lină și o utilizare eficientă a standardului.

“Pentru că nu ne gândim la generațiile viitoare, acestea nu ne vor uita niciodată.”

– Henrik Tikkanen

  1. Înțelegerea cerințelor de raportare privind durabilitatea
  • Orientări de reglementare: Identificați standardele sau cadrele de raportare privind durabilitatea pe care compania le va urma, cum ar fi Inițiativa globală de raportare (GRI), Consiliul pentru standarde de contabilitate privind durabilitatea (SASB) sau Directiva UE privind raportarea privind durabilitatea întreprinderilor (CSRD).
  • Metrici ESG: Determinați care sunt metricile ESG relevante pentru companie, inclusiv impactul asupra mediului, factorii sociali și aspectele legate de guvernanță.
  1. Revizuirea taxonomiilor de sustenabilitate XBRL
  • Examinați taxonomiile de sustenabilitate existente, cum ar fi cele elaborate de Grupul consultativ european pentru raportarea financiară (EFRAG) pentru CSRD, sau taxonomiile specifice industriei care se aliniază standardelor de raportare alese de dumneavoastră.
  • Dacă nu există o taxonomie specifică pentru nevoile dumneavoastră, colaborați cu experți pentru a extinde sau personaliza una.
  1. Selectarea software-ului XBRL potrivit
  • Alegeți o soluție sau o platformă software XBRL care poate sprijini pregătirea, validarea și prezentarea rapoartelor de sustenabilitate.
  • Asigurați-vă că software-ul poate gestiona mai multe cadre și extinde taxonomiile, dacă este necesar.
  1. Corelarea datelor cu taxonomia XBRL
  • Colectarea datelor: Identificați datele relevante privind durabilitatea din cadrul organizației (de exemplu, consumul de energie, deșeurile). Asigurați-vă că datele sunt exacte și complete.
  • Etichetarea datelor: Utilizați software-ul XBRL pentru a eticheta fiecare punct de date cu elementul corespunzător din taxonomia sustenabilității.
  • Personalizare: Dacă taxonomia standard nu acoperă anumiți indicatori de sustenabilitate, colaborați cu furnizorul de software sau cu consultanții XBRL pentru a extinde taxonomia prin crearea de noi etichete.
  1. Validarea raportului XBRL
  • Odată ce datele sunt etichetate, raportul trebuie validat pentru a se asigura că respectă standardele XBRL și taxonomia de sustenabilitate aleasă.
  1. Generarea și publicarea raportului XBRL
  • Generarea de rapoarte: După validare, generăm raportul XBRL final, asigurându-ne că acesta este în formatul corect solicitat de organismele de reglementare sau de părțile interesate.
  • Comunicarea cu părțile interesate: Luați în considerare posibilitatea de a pune raportul la dispoziția investitorilor, a analiștilor în domeniul dezvoltării durabile și a publicului prin intermediul site-ului web sau al portalului de dezvoltare durabilă al companiei dumneavoastră.
  1. Monitorizarea și îmbunătățirea proceselor de raportare
  • Bucla de feedback: După implementarea inițială, monitorizați feedback-ul din partea autorităților de reglementare, a părților interesate și a echipelor interne.
  • Îmbunătățirea continuă: Perfecționați în mod regulat procesul de colectare și raportare a datelor pentru a raționaliza viitoarele rapoarte, pentru a îmbunătăți transparența și pentru a îndeplini orice noi cerințe de reglementare.

Beneficiile etichetării XBRL

Etichetarea XBRL oferă numeroase beneficii care îmbunătățesc calitatea și utilitatea raportărilor financiare și de sustenabilitate. Iată câteva avantaje:

  1. Reducerea costurilor de raportare: Automatizarea procesului de extragere a datelor și de raportare prin XBRL poate reduce costurile asociate cu introducerea manuală a datelor, validarea și raportarea.
  2. Îmbunătățirea accesibilității datelor: Etichetele XBRL fac ca datele să poată fi citite automat, permițând extragerea și analiza automată, sporind astfel accesibilitatea pentru investitori, analiști și autoritățile de reglementare.
  3. Comparabilitate îmbunătățită: Etichetarea datelor folosind definiții standardizate permite o comparație ușoară între companii, industrii și perioade, ajutând părțile interesate să evalueze performanța mai eficient.
  4. Transparență sporită: XBRL oferă definiții și contexte clare pentru fiecare punct de date, sporind transparența informațiilor raportate.
  5. Actualizări și revizuiri mai ușoare: Companiile își pot revizui mai ușor rapoartele. Modificările pot fi făcute la nivelul datelor, iar rapoartele pot fi regenerate fără a începe de la zero.
  6. Sprijin pentru raportarea integrată: Etichetarea XBRL poate fi utilizată pentru integrarea datelor financiare și nefinanciare, permițând o viziune mai holistică asupra performanței unei companii.

CONTACTAȚI-ne pentru a înțelege cum vă afectează această nouă normă.